La facturación electrónica y sus ventajas

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La factura electrónica hoy en día es un tema muy útil y necesario de controlar en especial para esos nuevos emprendedores quienes necesitan conocer de las características y condiciones de dicho trámite. 

Una factura electrónica no es más que el reflejo de la evolución de nuestro sistema tributario con nuevas tecnologías dejando de lado todo tipo de gestión tradicional. Este proceso tiene como principal finalidad el optimizar tanto el proceso de generación, envío, almacenamiento y acceso a la información la cual se verá reflejada en estas facturas electrónicas a través de sistemas de tecnología.      

FACTURA EKECTTRONICaa

Todas estas facturas deben de:  

Garantizar la legibilidad de la factura 

La autenticidad del origen de la factura: la cual se valida a través de la firma electrónica avanzada; la cual se basa en un certificado reconocido, a través del intercambio electrónico de datos EDI; por medio de que los interesados hayan comunicado a la Agencia Estatal de Administración Tributaria con carácter previo a su utilización y hayan sido validados por la misma, a través de los controles de gestión que son usuales de la actividad empresarial o profesional del sujeto pasivo. 

la integridad del contenido de la factura (garantizando que su contenido no ha sido modificado). 

De acuerdo a la normatividad que respalda a la facturación electrónica las normas que se deben cumplir obligatoriamente para las facturas, ya sean en papel o como electrónicas son: 

  • La obligación de expedir factura. 
  • Tipos de facturas: completa u ordinaria y simplificada. 
  • Expedición por terceros. 
  • Contenido de la factura. 
  • Requisitos de las facturas: legibilidad, autenticidad e integridad. 
  • Especificidades de la factura electrónica. 
  • Plazos. 
  • Otras facturas: recapitulativa, duplicados, rectificativas. 
  • Regímenes especiales. 
  • Conservación.   

FACTURA EKECTTRONIC

El tener este tipo de cambios vale la pena, ya que de esta manera se obtienen beneficios específicos de la facturación electrónica los cuales son: 

  • Ahorrar tiempo en los ciclos de tramitación, incluido el cobro. 
  • Reducir errores humanos. 
  • Disminuir costos de impresión y envío postal. 
  • Acceder de manera más rápida, ágil y fácil a las facturas almacenadas. 
  • Se reduce el espacio para el almacenamiento de la información. 
  • Se brinda un mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su transportación. 
  • Contribuye a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información. 
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